Lorsqu'un organisme souhaite développer une certification, une question apparaît rapidement : faut-il viser le RNCP ou le Répertoire spécifique ?
Ces deux répertoires sont gérés par France compétences, mais ils ne répondent pas au même objectif. Le choix ne dépend pas simplement de la durée de la formation ou du niveau de reconnaissance souhaité : il dépend avant tout des compétences que la certification cherche à attester.
Comprendre cette différence est indispensable avant de construire son projet de certification.
Qu'est-ce que le RNCP ?
Le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) regroupe les certifications professionnelles qui attestent des compétences et connaissances nécessaires à l'exercice d'activités professionnelles.
Une certification enregistrée au RNCP correspond donc à une logique de métier ou d'emploi identifié.
Elle est notamment définie à partir :
- d'un référentiel d'activités ;
- d'un référentiel de compétences ;
- d'un référentiel d'évaluation.
Les certifications professionnelles enregistrées au RNCP sont également structurées en blocs de compétences et classées selon un niveau de qualification.
On retrouve ainsi les niveaux 3, 4, 5, 6, 7 ou 8, en fonction du niveau de complexité, de technicité, de responsabilité et d'autonomie associé aux activités visées.
Qu'est-ce que le Répertoire spécifique ?
Le Répertoire spécifique (RS) répond à une autre logique.
Il regroupe des certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires aux certifications professionnelles.
Il peut notamment concerner :
- une spécialisation complémentaire à un métier ;
- des compétences transversales mobilisables dans plusieurs métiers ;
- une activité professionnelle autonome complémentaire à une activité principale ;
- certaines habilitations découlant d'une obligation légale ou réglementaire.
Contrairement au RNCP, une certification enregistrée au Répertoire spécifique ne délivre pas un niveau de qualification reconnu par l'État.
RNCP ou RS : quelle est la principale différence ?
La distinction peut être résumée par une question :
Votre certification prépare-t-elle à exercer un métier ou atteste-t-elle une compétence professionnelle complémentaire ?
Si le projet couvre les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier identifié, le RNCP peut être le répertoire cohérent avec cette finalité.
Si le projet vise plutôt une compétence complémentaire, une spécialisation ou une compétence transversale, le Répertoire spécifique peut être plus adapté.
| RNCP | Répertoire spécifique |
|---|---|
| Vise un métier ou un ensemble d'activités professionnelles | Vise des compétences professionnelles complémentaires |
| Attribue un niveau de qualification | N'attribue pas de niveau de qualification |
| Certification structurée en blocs de compétences | Pas de découpage en blocs de compétences selon la même logique |
| Référentiel d'activités, de compétences et d'évaluation | Compétences et évaluations adaptées à la finalité de la certification |
Exemple concret : RNCP ou RS ?
Imaginons un projet visant à certifier l'ensemble des compétences nécessaires pour exercer un métier de responsable d'une activité professionnelle.
Si la certification couvre réellement les différentes activités constitutives de ce métier et permet d'en attester la maîtrise, une logique RNCP peut être pertinente.
Prenons maintenant une certification destinée à des professionnels déjà en activité qui souhaitent acquérir une compétence précise, par exemple l'utilisation professionnelle d'une méthode ou d'un outil complémentaire à leur métier.
La logique du Répertoire spécifique peut alors être plus cohérente.
Ce n'est donc pas la durée de la formation qui détermine à elle seule le répertoire. C'est la finalité de la certification.
Une formation et une certification, est-ce la même chose ?
Non, et cette distinction est fondamentale.
Une formation est un parcours permettant d'acquérir des connaissances et des compétences.
Une certification atteste que certaines compétences ont effectivement été évaluées et validées selon un référentiel défini.
France compétences enregistre donc des certifications, et non simplement des programmes de formation ou des organismes de formation.
La question à se poser n'est pas : « Comment faire certifier ma formation ? » mais plutôt : « Quelles compétences professionnelles voulons-nous certifier, pour quel usage et pour quel public ? »
Le RNCP est-il "meilleur" que le RS ?
Non.
Le RNCP n'est pas une version supérieure du Répertoire spécifique. Les deux répondent simplement à des finalités différentes.
Vouloir enregistrer au RNCP une certification qui ne couvre qu'une compétence complémentaire serait donc incohérent avec la finalité de ce répertoire.
Inversement, une certification visant l'exercice complet d'un métier n'a pas vocation à être artificiellement réduite à une compétence complémentaire pour entrer au Répertoire spécifique.
RNCP et blocs de compétences
Les certifications professionnelles enregistrées au RNCP sont constituées de blocs de compétences.
Un bloc correspond à un ensemble homogène et cohérent de compétences contribuant à l'exercice autonome d'une activité professionnelle et pouvant être évalué et validé.
Cette logique permet notamment d'organiser une acquisition progressive de la certification.
Le Répertoire spécifique ne fonctionne pas selon le même principe : une certification RS n'a pas vocation à être construite comme un assemblage de plusieurs blocs de compétences.
RNCP, RS et CPF : quel lien ?
Le RNCP et le Répertoire spécifique jouent également un rôle dans l'accès à certaines formations certifiantes via le Compte personnel de formation.
Une action de formation peut notamment être éligible au CPF lorsqu'elle prépare à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, sous réserve du respect de l'ensemble des règles applicables au dispositif.
Mais l'objectif d'un projet de certification ne devrait pas être uniquement de rendre une formation finançable par le CPF.
Le projet doit d'abord répondre à un besoin professionnel réel et démontré.
Comment choisir entre RNCP et RS ?
Avant de construire votre dossier, commencez par analyser la finalité de votre projet.
Posez-vous notamment les questions suivantes :
- Quelles compétences voulons-nous certifier ?
- À quelles situations de travail correspondent-elles ?
- Préparent-elles à un métier identifié ?
- S'agit-il plutôt d'une compétence complémentaire ou transversale ?
- Quel public est concerné ?
- Quel besoin du marché du travail justifie cette certification ?
- Comment les compétences seront-elles évaluées ?
Les réponses permettent généralement d'orienter plus clairement le projet vers le RNCP ou le RS.
Avant de créer une nouvelle certification, vérifiez l'existant
Avant de construire votre propre projet, il est utile de rechercher les certifications déjà enregistrées auprès de France compétences.
Vous pourrez notamment vérifier :
- les certifications existantes sur votre domaine ;
- leur date de validité ;
- les compétences qu'elles couvrent ;
- leur niveau de qualification pour le RNCP ;
- les organismes certificateurs ;
- les organismes éventuellement habilités à préparer la certification.
Cette analyse peut conduire à une autre stratégie : plutôt que créer votre propre certification, il peut parfois être plus pertinent de travailler avec un certificateur existant.
Les erreurs fréquentes à éviter
- Choisir le RNCP uniquement pour obtenir un niveau : le projet doit d'abord correspondre à un métier et à des activités professionnelles.
- Choisir le RS parce que la formation est courte : la durée ne suffit pas à déterminer le répertoire adapté.
- Confondre formation et certification : France compétences enregistre une certification, pas simplement un programme pédagogique.
- Construire le projet uniquement pour le CPF : la certification doit répondre à un besoin professionnel réel.
- Négliger l'évaluation : certifier suppose de pouvoir démontrer que les compétences visées sont réellement maîtrisées.
Questions fréquentes sur le RNCP et le RS
Quelle est la différence entre RNCP et RS ?
Le RNCP regroupe les certifications professionnelles préparant à l'exercice d'un métier ou d'activités professionnelles identifiées et leur attribue un niveau de qualification.
Le Répertoire spécifique regroupe des certifications et habilitations correspondant à des compétences professionnelles complémentaires.
Une certification RS a-t-elle un niveau Bac+2, Bac+3 ou Bac+5 ?
Non. Les certifications enregistrées au Répertoire spécifique ne délivrent pas de niveau de qualification reconnu par l'État comme les certifications professionnelles enregistrées au RNCP.
Une formation courte doit-elle forcément être enregistrée au RS ?
Non. La durée de la formation n'est pas le critère qui détermine à lui seul le choix du répertoire. Il faut examiner la nature et la finalité des compétences certifiées.
Une certification RNCP peut-elle être composée de plusieurs blocs ?
Oui. Les certifications professionnelles enregistrées au RNCP sont constituées de blocs de compétences pouvant être évalués et validés.
Comment vérifier si une certification est enregistrée ?
Le moteur de recherche officiel de France compétences permet de rechercher une certification à partir de son intitulé, de son code RNCP ou RS et d'en consulter la fiche.
Ce qu'il faut retenir
Le choix entre RNCP et Répertoire spécifique ne doit pas être guidé par le prestige supposé d'un répertoire ou uniquement par une logique de financement.
La distinction repose d'abord sur la finalité : le RNCP certifie des compétences nécessaires à l'exercice d'un métier, tandis que le RS reconnaît des compétences professionnelles complémentaires.
Avant de déposer un projet, commencez donc par définir précisément les activités professionnelles, les compétences visées, le public concerné et la manière dont ces compétences seront évaluées.